information managemenT OPTIMIEREN

Einhaltung gesetzlicher Auflagen

Regelkonformes Management Ihrer Unternehmensinformationen

Änderungen von gesetzlichen Bestimmungen finden immer wieder statt. Die Compliance-Lösungen von Macro 4 können Ihnen helfen, agil und effektiv darauf zu reagieren.

Unsere Columbus-Suite für Enterprise Information Management verwaltet Informationen, die für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erforderlich sind, von der Prüfung und Berichterstattung über den Datenschutz und Datenzugriff bis hin zur Beweissicherung. Regelbasiertes Information Lifecycle Management und Datenmanagement erleichtern Ihnen das Erstellen, Klassifizieren, Bearbeiten, Aufbewahren und Löschen von Informationen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen und ermöglichen eine schnelle Anpassung an neue Compliance-Gegebenheiten.


Ein sicherer Nachweis Ihrer Business-Aktivitäten

Columbus ermöglicht eine chronologische Dokumentation digitaler Beweise und hält gesetzliche Aufbewahrungsfristen bei der Archivierung von Informationen für den Fall eines Rechtsstreits oder einer behördlichen Untersuchung ein. Alle informationsbezogenen Aktivitäten – wie Zugriff, Verarbeitung und Verteilung – werden inklusive Blockchain-Integrationsoption in einem manipulationssicheren Audit-Trail aufgezeichnet, um einen weiteren sicheren Nachweis zu liefern.


Datensicherheit und Datenschutz: Grundlagen für die Comliance

Datensicherheit und Datenschutz sind ein wesentlicher Bestandteil zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Columbus sichert Daten und gewährleistet den Datenschutz durch ein umfassendes Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM – Identity & Access Management). Datentrennung, sichere, verschlüsselte Speicherung, Datenschwärzung und –verschleierung.

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Erfahren Sie, wie Columbus DoXite Unternehmen dabei unterstützt, EU-konforme elektronische Rechnungen zu erstellen

 

  Pressemeldung

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Eine gesetzkonforme Alternative für Ihre Legacy-Repositorys

Ältere Speichersysteme verfügen selten über erforderliche moderne Sicherheits- und Datenschutzfunktionen. Die Außerbetriebnahme bietet eine einfache, gesetzkonforme Alternative.

ANWENDERBERICHT: ÜBER EINEN MARKTFÜHRER IM BAUGEWERBE

Nach der Einführung der DSGVO musste ein namhafter Lieferant im Baugewerbe Daten aus einem alten Dokumentenmanagementsystem auslagern, einschließlich der Kundenkontobewegungen, Korrespondenz und Kreditorenrechnungen. Es dauerte nur wenige Tage, um das neue System innerhalb von Columbus zu konfigurieren und im Anschluss, nicht mehr als ein paar Wochen, um Millionen von Dokumente zu übertragen, die in der alten, nicht DSGVO-konformen Applikation gespeichert waren. Dieses wurde anschließend außer Betrieb genommen.

Columbus bietet zudem jetzt auch eine sichere, einfache DSGVO-konforme Speicherung von Mitarbeiterdaten aus unterschiedlichen Standorten eines Unternehmens – von Arbeitsverträgen, Renten- und Sozialleistungsdetails bis hin zu Anwesenheitslisten.


Geschäftsregeln werden zur Kontrolle der Aufbewahrungsfristen für alle von Columbus gespeicherten Daten verwendet, um die DSGVO-Anforderungen zu erfüllen. Persönliche Informationen, die gemäß der jeweiligen Gesetzgebung nicht mehr aufbewahrt werden sollen – wie z. B. Informationen über ausgeschiedene Mitarbeiter oder geschlossene Kundenkonten – können automatisch oder auf Anfrage gelöscht werden.



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Erfahren Sie mehr über die Außerbetriebnahme von Altanwendungen 

Compliance-Lösungen: Ihr Nutzen

  • Ausbau der Compliance durch detailliertere Kontrolle von Unternehmensinformationen
  • Schnellere Anpassung an neue Compliance-Regelungen
  • Beweise sichern, um Geschäftsrisiken zu minimieren
  • Risiken und Kosten reduzieren durch die Außerbetriebnahme nicht-konformer System

Weitere Informationen

Information governance

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Schützen, kontrollieren und nutzen Sie Unternehmensinformationen, um Best Practices zu erreichen, Vertrauen aufzubauen und das Einhalten von Vorschriften zu gewährleisten

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Blockchain-fähiges Enterprise Information Management (EIM)
Nutzen Sie die Macht von Blockchain-Netzwerken, um eine vertrauenswürdige Aufzeichnung von Compliance-Prozessen bereitzustellen

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Datenschutz
Schutz persönlicher Daten und Einhaltung globaler Datenschutzbestimmungen wie DSGVO und CCPA

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Archivierung
Speichern Sie Ihre Daten revisionssicher und verbessern Sie die System-Performance durch Auslagerung von Daten aus Ihren Geschäftsanwendungen

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