DOKUMENTENARCHIVIERUNG, DATENARCHIVIERUNG

UND SAP® ILM

Optimierte SAP-Performance

Ihre SAP-Datenbank ist seit dem ersten Tag der Nutzung in Ihrem Unternehmen stetig schneller gewachsen. In der Regel sind 20 % dieser Daten aktuell und werden regelmäßig genutzt. Die restlichen 80 % sind historische Daten, die für den Kundenservice oder die Einhaltung behördlicher Auflagen weiterhin vorgehalten werden müssen.

Die Sicherung von Daten, auf die kaum zugegriffen wird, wirkt sich in Ihrem SAP-System negativ auf die Performance aus. Reporting, Datensicherungen und Upgrades nehmen mehr Zeit in Anspruch als erforderlich oder wünschenswert ist, sodass Sie im Laufe der Jahre in weiteren Speicherplatz investieren müssen.

Wir können Ihnen helfen, ein Datenbank-Wachstum durch regelmäßiges Archivieren Ihrer SAP-Daten, wie von der SAP SE empfohlen, zu verringern. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung mit SAP-Kunden haben wir einen hocheffektiven Prozess zur Identifizierung und zum Bereinigen beträchlicher Volumen von SAP-Altdaten entwickelt, welche die Systemleistung beeinträchtigen.

Die archivierten Daten werden auf einem kostengünstigen Online-Speichermedium aufbewahrt. Der Daten-Zugriff erfolgt direkt über Ihre SAP-Anwendungen, denn wir bieten Ihnen eine SAP-zertifizierte Integration. Damit können Sie sicher sein, dass die gewünschten Daten sofort online verfügbar sind, wenn sie für den Kundenservice, juristische Zwecke (Legal Discovery) oder Audits benötigt werden.

Nutzen Sie unseren kostenlosen Datenbank-Health-Check für SAP-Kunden und sehen Sie selbst, wieviel Datenkapazität aufgrund der Archivierung gewonnen werden kann.

Erhöhte Prozesseffizienz durch Dokumentenarchivierung

SAP-generierte Dokumente können in das Archiv verlagert werden, um zusätzliche Datenbankkapazitäten freizugeben. Ein exaktes Replikat des Originaldokuments wird zur Erfüllung von Audit- und Compliance-Anforderungen gespeichert. Die Archivierung stellt auch einen komfortablen Zugriff auf Dokumente, z. B. Print Lists, bereit, sobald diese aus dem SAP-Spool entfernt wurden. Dadurch werden die sonst von der erneuten Erstellung von Dokumenten verursachten Performance-Auswirkungen auf das Live-System vermieden.

Auch eingescannte Papierdokumente, z. B. Lieferantenrechnungen oder Arbeitsgenehmigungen, können archiviert und in den SAP-Business-Workflow integriert werden. Dadurch erhöht sich die Effizienz Ihrer wichtigen Geschäftsprozesse.

Zukunftssicher durch SAP NetWeaver® Information Lifecycle Management (ILM)

Für Unternehmen, die eine zusätzliche Kontrolle archivierter Informationen benötigen, wie z. B. das Management detaillierter Aufbewahrungsregeln oder die vorschriftsgemäße von Daten- sowie Dokumenten- Vernichtung am Ende der jeweiligen Aufbewahrungsfrist, bietet Macro 4 Archivierungslösungen, die SAP NetWeaver ILM unterstützen.

Angesichts des wachsenden Risikos von Rechtstreitigkeiten im Geschäftsleben bietet ILM auch automatisierte e-Discovery sowie Legal-Hold-Funktionen, die Sie bei der Erkennung und dem Schutz von relevanten Informationen im Rahmen des Managements von Rechtsfällen (Legal-Case-Management) unterstützen.

Da das spezielle Know-how von Macro 4 sowie die SAP-Softwarezertifizierungen sowohl die Archivierung über die ArchiveLink-Schnittstelle als auch über SAP NetWeaver ILM ermöglichen, können Sie Ihre Archivierungsstrategie zukunftssicher gestalten und nahtlos jederzeit von einer herkömmlichen Archivierung auf ILM umsteigen.

Ihr Unternehmen profitiert durch die Implementierung einer Archivierungsstrategie für SAP-Systeme von folgenden Vorteilen:
  •  zügigere SAP-Upgrades bei geringeren Risiken,
  •  effizientere Geschäftsprozesse durch verbesserte System-Performance,
  •  kürzere Antwortzeiten für interaktive Benutzer und schnellere Batch-Prozesse,
  •  verkürzte Backup-Zeiten und reduzierte Datengefährdung,
  •  vereinfachte, kosteneffizientere Datenbankadministration,
  •  minimale Online-Datenspeicherkosten,
  •  sichere Regelüberwachung Ihrer wichtigsten historischen Daten,
  •  Vermeiden von Fehlern und Verzögerungen aufgrund manueller Papierhandhabung und Datenerfassung,
  •  erhöhte Flexibilität bei der Behandlung auftretender Lastspitzen, da gescannte Dokumente an jedem Ort bearbeitet werden können.
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KUNDENBERICHT
GEHE

"Wir haben Macro 4 einer anderen SAP-zertifizierten Lösung vorgezogen, weil wir glaubten, sie sei einfach zu implementieren und stelle eine Lösung mit wenigen Risiken dar, die sich bei uns bereits bewiesen hatte."

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