ORDER-TO-CASH-AUTOMATISIERUNG FÜR SAP^®

Steigern Sie Ihre finanzielle Performance

Die Abwicklung von Kundenaufträgen und Zahlungen ist für jedes Unternehmen eine kritische Tätigkeit, wird aber oft durch papierbasierte Auftragsbearbeitung, Rechnungstellung, Kreditprüfung und Kostenverteilung (oder Kostenzuordnung) erschwert. Unsere modulare Software-Suite für Order-to-Cash hilft Ihnen, Ihre finanzielle Performance durch digitale Dokumentenverarbeitung zu verbessern, um einen höheren Automatisierungsgrad zu ermöglichen.

Sales order processing

Manueller Auftragseingang kann langsam und fehlerträchtig sein. Unsere Software für Sales Order Processing verhindert das Auftreten dieses Problems, indem Kundenaufträge elektronisch aus gescannten Papierdokumenten, E-Mails und anderen elektronischen Formaten erfasst werden. Neue Aufträge werden anschließend automatisch in Ihrer SAP SD (Sales & Distribution)-Anwendung erstellt. Ebenso wird das Drucken von Lieferscheinen gesteuert und überwacht. Um Lieferverzögerungen zu vermeiden, erfolgt bei Ausfall eines Druckers eine automatische Umleitung.

eInvoicing

Der Übergang von papierbasierter zu elektronischer Rechnungstellung reduziert die Druck- und Portokosten erheblich und fördert sofortige Zahlung, da das Problem von auf dem Postweg verloren gegangenen Rechnungen erst gar nicht entsteht. Unsere eInvoicing-Software hilft Ihnen bei einem nahtlosen Übergang zu einer elektronischen Rechnungstellung, ohne Ihre SAP-Kernanwendungen anpassen zu müssen. Ihre Kunden können sich auf Ihrer Website für eInvoicing registrieren lassen, sich zusätzlich zu gedruckten Rechnungen für E-Mail- bzw. Online-Rechnungen anmelden, um detaillierte Rechnungsdaten zu erhalten.

Kredit-Prüfung

Das Inkassowesen ist ein Wettlauf mit der Zeit. Wertvolle Minuten beim Sammeln wichtiger Unterlagen oder beim Versenden kopierter Lieferdokumente an Kunden zu verschwenden, können durchaus kostspielig sein. Unsere Kreditprüfungssoftware verhindert dieses Problem, indem sie sofortigen Zugriff auf unterzeichnete Lieferdokumente und andere wichtige Unterlagen aus Ihren SAP-Finanzsystemen bietet. Kreditprüfer können Zahlungsstreitigkeiten schneller beilegen, und Kunden können ihre Lieferdokumente sowie Rechnungen online abrufen oder Kopien als E-Mails anfordern.

Cash allocation

Für die meisten Unternehmen bleibt Cash Allocation (oder Zuordnung von Zahlungseingängen) eine der finanzbuchhalterischen Herausforderungen mit dem größten manuellen Aufwand und erreicht am Monatsende oft einen kritischen Punkt. Unsere Software ersetzt manuelle Kostenzuordnung durch einen vollständig automatisierten Prozess, der Rechnungen intelligent mit Daten abgleicht, die aus Zahlungsdateien, Schecks sowie Überweisungen extrahiert werden. In der Regel werden über 90% der Zahlungen zu Beginn eines Geschäftstages automatisch zugeordnet.