KREDIT-MANAGEMENT

Optimierter Cash Flow und schnellerer Forderungseingang

Für Ihre Arbeit benötigt Ihr Debitorenbuchhalter einen schnellen Zugriff auf Verkaufsrechnungen und unterzeichnete Lieferdokumente (Proof-of-Delivery Documents/PODs), damit Rückfragen zu Zahlungen fundiert beantwortet und Kunden zu einer zeitnahen Zahlung motiviert werden können.

Allerdings kann das Zusammentragen der relevanten Dokumente zeitaufwändig und problematisch sein. Weitere Verzögerungen ergeben sich, wenn Kopien von verloren gegangenen Rechnungen oder Lieferdokumenten an Kunden gesendet werden müssen. Diese Faktoren können den Zahlungszeitpunkt nach hinten verschieben und somit die Zeit bis zum Forderungseingang verlängern.

Die Kredit-Management-Lösung von Macro 4 führt eingescannte Lieferdokumente, die Korrespondenz und Rechnungen zusammen und bietet Ihren entsprechenden Mitarbeitern sowie den Kunden einen komfortablen Online-Zugriff. Rückfragen können schneller beantwortet werden und Probleme bezüglich der Zahlungen sind schneller ausgeräumt.

Die Kredit-Management-Lösung von Macro 4 bietet z. B. folgende wichtige Funktionen:
  •  Komfortabler Online-Zugriff auf die gesamte, für das Kredit-Management erforderliche Dokumentation, einschl. von unterzeichneten sowie eingescannten oder auch von mobilen Geräten hochgeladenen POD,
  •  Integration in Ihre Finanzsysteme, sodass alle relevanten Dokumente einfach per Mausklick zur Verfügung stehen
  •  Self-Service-Zugriff auf Rechnungen und unterzeichnete Lieferdokumente für Ihre Kunden über ein sicheres Web-Portal. Dies hat eine erhebliche Reduzierung der telefonischen Rückfragen zur Folge
  •  Managementansicht der Online-Aktivitäten des Kunden, die eine proaktive Verfolgung ermöglicht und auch den Versand einer E-Mail auslösen kann, falls der Kunde bisher nicht auf seine Rechnungen zugegriffen hat
  •  Online-Erfassung aller Originaldokumente, sodass exakte Kopien schnell per Fax oder E-Mail direkt vom Bildschirm Ihres Mitarbeiters aus an die Kunden übermittelt oder über Ihr Web-Portal auch ausgedruckt werden können
Ihr Nutzen der Macro 4-Lösung für Ihr Unternehmen:  
  •  Optimierter Cash Flow und zügigeren Forderungseingang durch schnellere Abläufe und mehr Effizienz des Kredit-Managements in Ihrem Unternehmen
  •  Vermeidung von Zahlungsverzögerungen wegen verlorener Rechnungen oder Dokumente, denn elektronische Kopien können schnell gefaxt, gemailt oder online eingesehen werden
  •  Höhere Kundenzufriedenheit durch raschere Klärung von Rückfragen zu Zahlungen
  •  Effizienteres Kredit-Management mit weniger Mitarbeitern zu geringeren Kosten
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WHITE PAPER

Automatisierung des Order-to-Cash-Prozesses

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